WORD新手入门

一、自动更正

执行“工具(T)子菜单”下的“自动更正选项(A)...菜单”，弹出“自动更正”对话框，焦点默认停留在“自动更正选项卡”，在这里有两个选项需要稍加说明：一个是显示“自动更正选项”按钮(H)复选框，选中复选框，鼠标指向文档中的拼写或语法错误时，会显示“自动更正选项”按钮，清空复选框则不显示该按钮。另一个是“键入时自动替换(T)复选框”，选中复选框后，您可以通过编辑任意添加词条，方法是在其中一个编辑矿里面输入关键词，在另外一个编辑框里面输入关联词条。例如，在“替换(R):可编辑文字”处键入“阳光”这个词，然后在“替换为(W):可编辑文字”处键入“阳光软件是中国盲文出版社开发的一款盲用读屏软件。”然后回车，经过这样的设置，今后您只要在文档中输入“阳光”这个词，它就会自动转换为“阳光软件是中国盲文出版社开发的一款盲用读屏软件。”这个与之关联的词条，用这样的方法，您可以用简单的词或字来替代冗长的使用频率高的句子，以提高文本输入的速度。要清除这个词条，请打开“自动更正”对话框，在“自动更正选项卡”中找到“替换(R):可编辑文字”，下光标找到“阳光”这个词，然后按下对话框中的“删除(D)按钮”即可。

“自动更正”对话框里另外还有五个复选框，它们是帮助您以英文书写习惯来规范文档书写格式的，用于英文文档的编写。除此之外，您还可以按下“自动更正”对话框中的“例外项(E)...按钮”，在弹出来的“自动更正例外项”对话框中，添加您不希望被更正的词条或文档书写格式。

二、自动套用格式

执行“工具(T)子菜单”下的“自动更正选项(A)...菜单”，打开“自动更正”对话框，切到“键入时自动套用格式”选项卡，这里的框线列表分三个部分，第一部分是键入时自动替换。第二部分是键入时自动应用。第三部分是键入时自动实现。下面罗列该选项卡中全部十九个复选框，并简要说明其用途：

“直引号替换为弯引号复选框”选中，会使您在西文输入状态下在文档中键入的引号都成为弯引号，当然，如果不在句首，键入左引号前需先空格。

“序号(1st)替换为上标复选框”选中时，您:在文档中键入1st、2nd、3rd等表示序数的内容时，Word将自动设为如:1st、2nd、3rd的上标效果，但输入完毕后需回车或空格才能实现。

“分数(1/2)替换为分数字符复选框”选中后，:键入1/2，1/4等分数时，Word自动将它们替换为单个字符。但如果不在段首，前面需加空格，输入完毕后需空格或回车才能实现。

“连字符(--)替换为长划线(—)复选框”:选中后，Word将把两个连续的减号转换为长划线。键入两个连续的减号后回车即可实现。

“*加粗*和_倾斜_替换为真正格式复选框”选中后，Word将把用一对星号括起来的文本加粗显示，把用一对下划线括起来的文本倾斜显示。但如果星号或者下划线不是位于段落开始，则需在前面加空格才能实现。

“Internet及网络路径替换为超级链接复选框”:选中后，Word自动将网络路径和Internet路径自动转换为超级链接，使您可以在光标指向该路径时，按下回车键启动IE浏览器链接到指定的网页。特别提示：如果在超链接后紧接着要输入英文字母或阿拉伯数字，请先输入空格，否则输入的英文字母或阿拉伯数字会变成超链接的一部分，导致链接错误。

“段落开头空格采用首行缩进复选框”:选中后，输入文档时在段首键入四个半角空格或两个全角空格，Word自动将这些空格应用为首行缩进格式。

“自动项目符号列表复选框”选中后。输入文档时在文档中任何一行的行首键入星号，按下空格或Tab键，再键入项目标题回车，程序就会开始自动创建项目符号列表。

“自动编号列表复选框”选中后，输入文档时在文档中任何一行的行首键入1，按下空格或Tab键，键入需要的文字后回车，程序就开始自动创建编号列表。

“框线复选框”选中，输入文档时在段首连续输入三个以上的减号、等号、波浪号、下划线、井号或星号后回车，都将被替换为相应的边框线，键入不同的符号，会有不同的线型。

“表格复选框”:选中后，输入文档时可用加号和减号来创建表格，如输入加号、减号、减号、加号、减号、加号，然后回车，就能创建一个表格。每个加号将创建为一列，两个加号间的减号代表列宽。

“内置标题样式复选框”选中后，:输入文字后连续两次回车，刚才输入的文字被自动格式化为标题1样式。注意文字必须以中文开头，其中连续的半角空格不能超过两个，全角的不能多于1个，如果上面是正文，需要空出至少一行。

“日期样式复选框”选中，在文档中:输入日期后按回车键，日期会自动移到文档靠右边的适当位置。

“将列表项开始的格式设为与前一项相似复选框”选中，Word将自动重复列于列表项开始的字符格式。如:列表中的第一个单词或断语为倾斜格式，Word将自动把倾斜格式应用到下一列表中。

“用Tab和Backspace设置左缩进和首行缩进复选框”选中，在编辑文档时就可以使用Tab键和Backspace键设置左缩进和首行缩进。

“基于所用格式定义样式复选框”选中，程序会将您正在使用的样式应用到其后的段落中。

“匹配左右括号复选框”选中，编辑时键入前小括号、左中括号或前大括号后，在键入相反括号时，无论使用上面哪种括号当然必须是反括号，均可自动更正为匹配的类型。例如，您输入一个左小括号后，再输入一个右中括号，那么，

程序会自动将右中括号更正为后小括号，使其与前面输入的前小括号匹配。

“删除中文和西文文字之间不必要的空格复选框”选中，能使文档中的中文和西文排列更紧凑美观。

“插入结束语以匹配备忘录样式复选框”选中，表示在编辑文档时如果输入了备忘录中包含的关键字，回车后，程序会自动完成与之匹配的结束语，例如，您在行首输入“此致”回车，word就会在相应位置输入与之匹配的结束语“敬礼”。